プライバシーポリシー

2か月 ago · Updated 2か月 ago

私は Zuzana Růžičková、bookiva.top の運営者です。

私は図書館の運営者ではありませんが、東京で現在地やお住まいの場所から近い図書館を、できるだけ簡単かつスムーズに見つけられるようお手伝いしたいと考えています。

このディレクトリを立ち上げたのは、本を借りたり、静かな場所で読書や勉強をしたり、図書館のさまざまなサービスを利用したりする際に、近くの図書館をすぐに見つけられることが大切だと考えたからです。私の目標は、利用者の皆様が自分に合った図書館を見つけられるよう、分かりやすく便利な情報を提供することです。

私の使命は、東京各地の図書館について、所在地、開館時間、連絡先、利用できるサービスなどの役立つ情報を一か所にまとめ、利用者の皆様が自分のニーズに合った、身近な図書館を見つけられるようサポートすることです。

1. はじめに

bookiva.top は、東京都内の近隣図書館に関する情報を提供するオンラインディレクトリとして運営されています。当サイトをご利用いただく際、訪問者の皆様の個人情報がどのように取り扱われるかについて、透明性を持ってご説明することが私たちの責務であると考えています。

本書「プライバシーポリシー」は、欧州連合一般データ保護規則（GDPR、規則(EU) 2016/679）および、適用される場合にはスペインの有機法3/2018（LOPDGDD）をはじめとする関連するデータ保護法令に基づき、当サイトにおける個人データの収集、利用、保存、および第三者への提供に関する方針を定めるものです。

当サイトを利用することにより、訪問者の皆様は本書に記載された内容に同意したものとみなされます。当サイトの利用を開始する前に、本書をよくお読みいただき、ご不明な点がある場合には、下記の連絡先までお問い合わせください。

2. 管理者（データ管理者）に関する情報

個人データの取り扱いに関する責任者（管理者）は、以下のとおりです。

事業者名：bookiva.top
運営者：Zuzana Růžičková（個人事業主）
所在地：Ječná 1547/39, 120 00 Praha, チェコ共和国
法人番号（CIF）：09642831
電子メールアドレス：admin@bookiva.top
電話番号：+420 736 518 294
ウェブサイトURL：https://bookiva.top

個人データに関するお問い合わせ、ご要望、または本書に関するご質問は、上記の電子メールアドレスまたは電話番号までご連絡ください。当サイトは、訪問者の皆様からのお問い合わせに対し、合理的な期間内に誠実に対応いたします。

3. データ処理に適用される原則

当サイトは、GDPR第5条に定められた以下の原則を尊重し、個人データの取り扱いを行います。

適法性、公正性、透明性：個人データは、適法かつ公正な方法で処理され、その処理について訪問者に明確かつ理解しやすい情報を提供します。
目的の制限：個人データは、明示された正当な目的のためにのみ収集され、その目的と両立しない方法でさらに処理されることはありません。
データの最小化：収集する個人データは、処理目的に関連し、かつ必要な範囲に限定されます。当サイトは、必要最小限の情報のみを収集します。
正確性：個人データは正確であり、必要に応じて更新されるよう努めます。不正確なデータは、速やかに削除または修正いたします。
保存期間の制限：個人データは、処理目的のために必要な期間のみ保存され、それを超えて保存されることはありません。
完全性と機密性：個人データは、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩から保護するため、適切な技術的および組織的措置を講じて処理されます。

4. 個人データの収集について

当サイトは、東京都内の近隣図書館に関する情報を提供するディレクトリサイトであり、訪問者の皆様が図書館の所在地、連絡先、開館時間などの情報を閲覧することを主な目的としています。

当サイトの基本的な閲覧において、氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号などの個人を特定できる情報を能動的に提供していただく必要はありません。当サイトは、訪問者の皆様が個人データを入力するフォームやアカウント登録システムを設置しておりません。

ただし、当サイトの運営に関連して、訪問者の皆様が管理者に対して直接電子メール（admin@bookiva.top）でお問い合わせをされた場合には、その際に提供された氏名、電子メールアドレス、およびメッセージの内容に含まれる情報を、お問い合わせへの対応のために収集することがあります。

5. ユーザーの権利について

GDPRに基づき、訪問者の皆様（データ主体）は、当サイトが保有するご自身の個人データに関して、以下の権利を有します。

アクセス権：ご自身の個人データが処理されているかどうかについて確認し、処理されている場合にはそのデータの写しを取得する権利。
訂正権：不正確または不完全な個人データの訂正を求める権利。
消去権（忘れられる権利）：一定の条件の下で、ご自身の個人データの削除を求める権利。
処理制限権：一定の条件の下で、ご自身の個人データの処理の制限を求める権利。
異議権：正当な理由がある場合に、ご自身の個人データの処理に異議を申し立てる権利。
データポータビリティ権：ご自身が提供した個人データを、構造化され、機械可読な形式で受け取る権利、および他の管理者に転送する権利。
同意の撤回権：処理の法的根拠が同意である場合、いつでも同意を撤回する権利。

これらの権利を行使するには、管理者の電子メールアドレス（admin@bookiva.top）までご連絡ください。当サイトは、ご請求を受けてから1か月以内に対応いたします。複雑な請求や多数の請求がある場合には、さらに2か月間の延長が可能であることをご了承ください。

また、訪問者の皆様は、ご自身の個人データの処理に関して監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。適用される監督機関は、居住地、勤務地、または違反が発生した場所の監督機関です。スペイン在住の方の場合、スペインデータ保護庁（AEPD）が管轄監督機関となります。

6. データ処理の目的

当サイトにおける個人データの処理目的は、以下のとおりです。

東京都内の近隣図書館に関する情報を提供するディレクトリサービスを運営し、訪問者の皆様に正確かつ最新の情報を届けること。
訪問者の皆様からのお問い合わせに対応し、質問や要望に回答すること。
当サイトの運営、保守、改善、およびセキュリティ確保のため。
法令で義務付けられた場合、または権限ある当局の正当な要求に応じる場合。

当サイトは、上記の目的以外に、訪問者の皆様の個人データを利用することはありません。また、マーケティング目的での個人データの利用や、第三者への販売は一切行いません。

7. 個人データのセキュリティ

当サイトは、訪問者の皆様の個人データを保護するため、適切な技術的および組織的セキュリティ対策を講じています。これには、不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩を防ぐための措置が含まれます。

当サイトはHTTPS暗号化通信を利用し、データの転送中の傍受を防止しています。また、サーバーへのアクセスは厳格に管理され、権限のない者のアクセスを制限しています。

ただし、インターネットを介したデータ送信は完全に安全であるとは保証できません。当サイトは、セキュリティを確保するために合理的な努力を払いますが、訪問者の皆様自身も、ご自身の情報を保護するための適切な措置を講じることをお勧めします。

8. 他のウェブサイトからの埋め込みコンテンツ

当サイトには、他のウェブサイトの埋め込みコンテンツ（動画、画像、記事など）が含まれる場合があります。埋め込みコンテンツは、訪問者が当サイトを訪問した際に、あたかもその外部サイトを訪問したかのように動作します。

これらの外部サイトは、訪問者のデータを収集し、クッキーを使用し、追加の第三者トラッキングを埋め込み、訪問者の操作を監視する場合があります。この監視には、訪問者が当サイトに埋め込まれたコンテンツと操作している場合でも、訪問者の行動を追跡することが含まれます。

当サイトは、これらの外部サイトのプライバシー慣行について責任を負いません。訪問者の皆様は、各外部サイトのプライバシーポリシーを確認されることをお勧めします。

9. 処理の法的根拠

当サイトにおける個人データの処理の法的根拠は、以下のとおりです。

同意（GDPR第6条第1項(a)）：訪問者の皆様がお問い合わせフォームや電子メールで情報を提供される場合、その情報の処理について明示的な同意を得たものとみなします。同意はいつでも撤回することができます。
正当な利益（GDPR第6条第1項(f)）：当サイトの運営、セキュリティ確保、およびサービスの改善に関する正当な利益に基づく処理。
法的義務の遵守（GDPR第6条第1項(c)）：法令に基づき個人データの保持が義務付けられる場合。

当サイトは、訪問者の皆様の権利と自由を尊重し、正当な利益に基づく処理が訪問者の利益や基本的権利を侵害しない場合に限り、この法的根拠を適用します。

10. データのカテゴリーと保存期間

当サイトが収集する可能性のある個人データのカテゴリーは、以下のとおりです。

連絡先情報：氏名、電子メールアドレス、電話番号（お問い合わせ時のみ）。
通信内容：お問い合わせメッセージの本文に含まれる情報。
技術情報：ブラウザの種類、オペレーティングシステム、アクセス日時、IPアドレスなどのログ情報（サーバーログとして自動的に記録される場合があります）。

保存期間は、以下のとおりです。

お問い合わせ情報：お問い合わせへの対応が完了した後、紛争解決や法的義務の遵守のために必要な期間（最長で対応完了後12か月間）保存されます。
サーバーログ：セキュリティおよび運用上の理由から、最長で6か月間保存されます。

保存期間の満了後、個人データは安全な方法で削除または匿名化されます。

11. データの受領者（第三者提供）

当サイトは、訪問者の皆様の個人データを第三者に販売、貸与、または共有することはありません。ただし、以下の場合には、データが第三者に提供されることがあります。

法的要件：法令、裁判所命令、または権限ある当局の正当な要求に応じるために開示が必要な場合。
サービスプロバイダー：当サイトの運営を支援するために、信頼できる第三者サービスプロバイダー（ホスティングサービス、メールサービスなど）にデータが委託される場合があります。これらのプロバイダーは、当サイトの指示に従ってのみデータを処理し、機密保持契約を締結しています。
ホスティングサービス：当サイトのウェブサイトおよびサーバーは、第三者プロバイダーによってホスティングされています。このプロバイダーは、サーバーログ（IPアドレスを含む）を処理する場合があります。

当サイトは、Google AnalyticsやGoogle AdSenseなどの広告・分析サービスを現在のところ利用しておりません。したがって、これらのサービスへのデータ提供は行われていません。将来これらのサービスを導入する場合には、本書を更新し、訪問者の皆様に適切な情報を提供いたします。